Le BàT : une étape critique souvent sous-estimée
Le Bon à Tirer (BàT) est censé être la dernière étape avant la production. Pourtant, combien de directions marketing, communication ou produit ont déjà vécu ce cauchemar : des écarts entre le BàT validé et les documents réellement émis ?
Ces erreurs coûtent cher, en temps, en image et parfois en conformité réglementaire.
Les enjeux du BàT
Complexité des validations
Multiplication des intervenants, versions successives, risques d'erreurs humaines.
Impact financier et réputationnel
Une erreur sur un document officiel ou une campagne peut entraîner des coûts de réimpression, des sanctions ou une perte de crédibilité.
Pression réglementaire
Dans des secteurs comme la finance ou l'assurance, la conformité est non négociable.
Pourquoi le processus traditionnel est fragile
Un risque élevé d'incohérence
Le BàT repose souvent sur des échanges manuels (PDF, emails), sans traçabilité ni contrôle automatisé.
Résultat : un risque élevé d'incohérence entre le document validé et celui diffusé. Une virgule déplacée, une mention légale modifiée, un prix erroné... et c'est la catastrophe.
Les points de friction du processus traditionnel :
- 1.Relecture manuelle chronophage et source d'erreurs
- 2.Absence de traçabilité des modifications
- 3.Multiplication des versions sans historique clair
- 4.Validation dispersée entre emails et outils non connectés
- 5.Impossibilité de prouver la conformité en cas de litige
La solution : WeCompare
WeCompare, intégré à la plateforme WeScreen, met fin à ce cauchemar grâce à une technologie de comparaison intelligente des PDF.
Comparaison intelligente
Détection automatique des écarts entre le BàT et le document final, à la virgule près. Plus aucune modification ne passe inaperçue.
Gain de temps
Plus besoin de relire ligne par ligne, l'outil signale les différences en quelques secondes. Libérez vos équipes des tâches répétitives.
Sécurisation de la conformité
Chaque version est tracée, validée et archivée, garantissant une conformité totale et une piste d'audit complète.
Sérénité pour les équipes
Marketing, communication, finance... tout le monde gagne en fiabilité et en efficacité. Fini le stress des validations.
Les bénéfices pour votre organisation
Réduction des risques opérationnels
Éliminez les erreurs coûteuses et protégez votre réputation
Accélération des délais
Réduisez le time-to-market de vos campagnes et documents
Amélioration de la qualité
Renforcez la confiance interne et externe
Conclusion
Avec WeCompare, le BàT redevient ce qu'il doit être : une étape simple, fiable et sécurisée.
La conformité n'est plus un stress, mais un atout stratégique.
WeScreen : votre partenaire de confiance
Nos solutions pour sécuriser vos contrats
WeCompare - Suivi de versions PDF
Détection des écarts entre versions de texte en PDF, à la virgule près. Visualisation, navigation et recherche augmentées par IA. Gestion intelligente des filigranes. Restitution multiformats incluant la piste d'audit.
WeCheck - Points de contrôle
Présence des clauses conformes à vos templates ou respectueuses de vos politiques internes. Contrôle de conformité avec les exigences règlementaires (RGPD, IA, DORA, clauses abusives...). Identification des clauses porteuses de risque ou contraires à vos politiques de risk management.
WePDFPro - La boîte à outils des PDF
Modifiez, scindez, fusionnez, ajoutez ou retirez des filigranes, sécurisez les PDF selon vos besoins.
Sécurisation maximale
Infrastructure Azure France, disponibilité 99%+, chiffrement AES-256, conformité RGPD, étude de vos exigences spécifiques si besoin.
Piste d'audit systématique
Une traçabilité complète conçue pour faciliter la validation par vos juristes, risk managers, techniciens ou acheteurs. Toujours indispensable pour sécuriser la conformité et la qualité des relations avec les clients.
Support expert
Équipe technique expérimentée métier/IT/IA disponible pour vous accompagner dans la prise en main de tous les outils de WeScreen. Elle est aussi à votre écoute pour les faire évoluer au bénéfice de tous !
Article informatif rédigé avec des données issues de sources officielles. Il ne constitue en aucun cas un avis ou un conseil. Wescreen vous invite à vous rapprocher de vos juristes d'entreprise ou avocats pour tout conseil juridique.