Guide Utilisateur Wescreen Assurances

1.2 Connexion à la plateforme

Page de connexion

Pour accéder à la plateforme Wescreen, rendez-vous sur l'adresse qui vous a été communiquée par votre administrateur. Saisissez votre adresse email professionnelle et votre mot de passe, puis cliquez sur le bouton "Se connecter".

Authentification multi-facteurs (MFA)

Pour renforcer la sécurité de votre compte, votre organisation peut avoir activé l'authentification multi-facteurs. Dans ce cas :

1. Ouvrez votre application d'authentification (Google Authenticator, Microsoft Authenticator, etc.)
2. Saisissez le code à 6 chiffres affiché ou scannez le QR Code si l'application est sur votre smartphone
3. Validez pour accéder à votre espace

Le code se renouvelle toutes les 30 secondes.

Modification du mot de passe

La plateforme impose les règles suivantes :

• Un mot de passe d'au moins 16 caractères
• Combinant obligatoirement majuscules, minuscules, chiffres et caractères spéciaux
• Nous vous recommandons également de ne pas réutiliser un mot de passe déjà utilisé ailleurs

1.3 Gestion de votre compte

Accès aux paramètres du compte

Cliquez sur votre avatar en haut à droite, puis sélectionnez "Mon compte" pour :

• Consulter vos informations personnelles
• Modifier votre mot de passe
• Configurer l'authentification multi-facteurs (MFA)
• Consulter la liste de vos accès aux outils (WeCompare, WeCheck, WePDFPro, WeComply, WeTwin)

Les onglets de la page « Mon compte »

• Profil : vos informations personnelles et vos accès aux outils
• Sécurité : changement de mot de passe et authentification multi-facteurs

Si votre compte n'est pas rattaché à une entreprise, deux onglets supplémentaires apparaissent — Abonnement et Historique des paiements — ainsi que le solde de vos crédits IA sur l'onglet Profil. Pour un compte rattaché à une entreprise, ces éléments sont gérés par votre organisation et ne sont pas affichés.

L'historique de vos analyses ne se consulte pas depuis « Mon compte » mais depuis le Studio (voir 1.4).

1.4 Présentation du tableau de bord

Vue d'ensemble des outils

Après connexion, vous accédez au Studio, votre tableau de bord principal. Chaque outil (WeCompare, WeComply, WeCheck et WePDFPro) y est représenté par une carte affichant son nom, une brève description et un bouton d'accès rapide.

Seuls les outils souscrits par votre organisation sont actifs. Les autres restent visibles mais apparaissent grisés, avec la mention « Accès non souscrit » à la place du bouton : il ne s'agit pas d'une anomalie. Pour ouvrir un accès supplémentaire, adressez-vous à votre administrateur.

Sous l'historique, un onglet « Traitements par lot » récapitule vos lots WeCheck en cours et terminés (voir 4.8). Tant que vous n'en avez créé aucun, il propose un bouton « Nouveau lot ».

Navigation générale

La barre de navigation située en haut de l'écran contient toujours :

• Studio : Retour au tableau de bord et accès à l'ensemble des outils
• Deux icônes à droite : la cloche des invitations et la cloche des notifications (voir 1.5)
• Votre avatar, qui ouvre le menu utilisateur

La barre affiche également les liens Aide (ce guide), Blog et Contact, accessibles à tout moment. Ce guide reste aussi accessible directement à l'adresse /aide.

Le menu déroulant accessible via votre avatar (en haut à droite) donne accès à :

• Mon compte : Paramètres utilisateur
• Déconnexion

Les outils WeCompare, WeComply, WeCheck et WePDFPro s'ouvrent depuis leurs cartes respectives dans le Studio.

Accès à l'historique des analyses

Le bas du Studio regroupe vos analyses sous trois onglets :

• Mes analyses : celles que vous avez lancées
• Partagées avec moi : les analyses WeCompare et WeComply qu'un collègue a partagées avec vous (onglet réservé aux comptes rattachés à une entreprise)
• Traitements par lot : vos lots WeCheck

Des filtres Tout, WeComply, WeCheck et WeCompare permettent de n'afficher qu'un type d'analyse.

2.2 Interface d'import des documents

Pour importer : cliquez sur la zone ou glissez-déposez votre fichier PDF.

Générer la table des matières avec l'IA

Cette option (activable avant le lancement) permet de :

• Structurer automatiquement le document en sections
• Faciliter la navigation dans les résultats
• Obtenir une vue d'ensemble des parties modifiées

2.3 Lancement de l'analyse

Une fois vos deux documents importés, cliquez sur "Lancer la comparaison".

Gestion des filigranes

Si l'application détecte la présence de filigranes sur au moins un document, une fenêtre vous propose, pour chaque document, de « Conserver les filigranes » ou de « Tenter de supprimer » avant de poursuivre. Cette option facultative permet d'éviter, le cas échéant, des alertes à faible valeur ajoutée.

Temps de traitement

La durée de traitement dépend de la longueur et de la complexité des documents (de quelques secondes pour de courts documents à quelques minutes pour des documents volumineux). Pendant l'analyse, un indicateur « Analyse en cours… » s'affiche. Ne fermez pas votre navigateur pendant le traitement.

2.4 Lecture des résultats

Vue côte à côte

Les résultats s'affichent dans une interface à deux panneaux avec navigation synchronisée entre le document original (gauche) et le document modifié (droite).

Code couleur des modifications

Panneaux latéraux : Modifications et Sommaire

Un panneau latéral propose deux onglets. L'onglet « Modifications » liste chaque changement détecté sous forme de liens cliquables qui vous positionnent directement sur la section concernée. L'onglet « Sommaire » affiche la table des matières générée par IA (si l'option a été activée), pour naviguer par section.

Recherche avancée par synonymes

La recherche détecte non seulement le terme recherché mais aussi ses synonymes. Cliquez sur l'icône en forme de livre pour activer cette recherche sémantique.

2.5 Export des résultats

Les boutons Excel et Word se trouvent en haut du panneau latéral gauche. Le téléchargement des PDF s'effectue depuis l'icône située dans l'en-tête de chaque visionneuse (document original à gauche, document modifié à droite).

2.6 Partager une analyse WeCompare

Vous pouvez partager les résultats d'une analyse WeCompare avec d'autres utilisateurs de votre entreprise. Depuis la page de résultats ou l'historique, cliquez sur le bouton "Partager".

Le partage d'une analyse s'effectue en lien dynamique (lecture seule) : le destinataire accède à l'analyse en lecture seule et voit toujours la version à jour. Vous pouvez révoquer l'accès à tout moment depuis l'historique de partage.

Les invitations de partage restent valides pendant 30 jours et s'acceptent depuis la cloche des invitations (voir 1.5). Une fois l'invitation acceptée, l'analyse apparaît dans l'onglet « Partagées avec moi » de l'historique du Studio.

3.2 Préparation de l'analyse

Import du ou des documents

L'interface WeComply présente une zone de dépôt centrale où vous pouvez importer un ou plusieurs documents à analyser.

Pour importer un ou plusieurs contrats :

1. Cliquez sur la zone de dépôt
2. Sélectionnez un ou plusieurs fichiers dans l'explorateur
3. Ou glissez-déposez directement votre ou vos documents

Les noms des fichiers importés s'affichent pour confirmation. Les documents doivent être au format PDF et non protégés par mot de passe.

Sélection du dictionnaire

Le dictionnaire de mentions toxiques contient les termes et expressions potentiellement problématiques. WeComply compare chaque exclusion avec les entrées du dictionnaire et leurs déclinaisons (masculin/féminin, singulier/pluriel).

Votre organisation dispose de dictionnaires personnalisés selon les types de contrats et risques spécifiques. Sélectionnez le dictionnaire approprié avant l'analyse.

3.3 Lancement de l'analyse

Cliquez sur "Lancer l'analyse de conformité" après avoir vérifié le ou les documents et le dictionnaire sélectionné.

Vous n'êtes pas obligé de rester connecté : le traitement est asynchrone. Une notification par email (ainsi qu'une notification dans l'application, via la cloche) contenant un lien vers l'analyse vous est envoyée une fois le traitement terminé.

3.4 Lecture du rapport de conformité WeComply

Vue d'ensemble

Le rapport présente notamment :

• Le nombre de fichiers traités
• Le nombre de pages traitées
• Le nombre total d'occurrences détectées
• Le nombre de documents traités

Les occurrences sont classées en plusieurs catégories (exclusions, garanties, conditions de garantie et autres dispositions), avec un compteur par catégorie et des filtres. Par défaut, l'affichage se concentre sur les exclusions.

Liste détaillée des occurrences

Pour chaque occurrence, le tableau affiche :

• Le fichier concerné
• Le chapitre (niveau hiérarchique et titre de la section)
• La phrase / le passage concerné
• La classification (exclusion, garantie, condition…)
• Le terme toxique détecté
• La source (dictionnaire utilisé) et la page

Un clic sur une ligne ouvre le document dans un visualiseur PDF intégré et encadre le passage dans son contexte original.

L'onglet « Termes Recherchés »

Le rapport comporte un second onglet, « Termes Recherchés », qui présente l'analyse sous l'angle du dictionnaire : pour chaque terme recherché, le nombre d'occurrences trouvées et leur répartition entre exclusions, garanties, conditions de garantie et autres dispositions. Il permet de repérer d'un coup d'œil les termes de votre dictionnaire qui ne ressortent jamais, et ceux qui concentrent les détections.

3.5 Export du rapport WeComply

Export Excel

L'export contient trois onglets :

• Un onglet "Synthèse" avec les indicateurs clés
• Un onglet "Rapport" listant toutes les occurrences détectées avec les mêmes informations que le rapport en ligne
• Un onglet "Termes Recherchés" détaillant les occurrences par terme

Ce format est adapté pour le partage, le suivi des actions correctives et l'archivage.

3.6 Partager une analyse WeComply

Vous pouvez partager les résultats d'une analyse WeComply avec d'autres utilisateurs de votre entreprise. Depuis la page de résultats ou l'historique, cliquez sur le bouton "Partager".

Le partage d'une analyse s'effectue en lien dynamique (lecture seule) : le destinataire accède à l'analyse en lecture seule et voit toujours la version à jour. Vous pouvez révoquer l'accès à tout moment.

Les invitations de partage restent valides pendant 30 jours et s'acceptent depuis la cloche des invitations (voir 1.5). Une fois l'invitation acceptée, l'analyse apparaît dans l'onglet « Partagées avec moi » de l'historique du Studio.

3.7 Historique des analyses WeComply

Statuts possibles :

• En attente : Analyse en file de traitement
• En cours : Analyse en traitement
• Terminé : Résultats disponibles
• Partiel : Traitement terminé avec des erreurs sur une partie des documents
• Erreur : Problème survenu pendant le traitement

Cliquez sur une analyse terminée pour accéder à son rapport complet.

4.2 Accès et navigation

Accéder à WeCheck

WeCheck est accessible comme les autres outils depuis le studio après connexion.

Interface principale

Après import d'un document, l'écran se divise en trois zones : le document au centre, un panneau gauche et un panneau droit.

• Panneau gauche — deux onglets : Annotations (les résultats que vous avez validés, voir 4.4) et Sommaire (navigation par section du document).
• Panneau droit — les trois onglets d'analyse : DeepCheck, Clauses et Tools (qui regroupe Q&A et Reformuler).

Adapter le panneau droit à votre écran

Les icônes situées à gauche des onglets permettent d'ajuster le panneau : « Réduire le panneau » et « Agrandir le panneau » (chacune n'apparaît que si la largeur le permet), puis « Ouvrir dans une fenêtre séparée » — pratique sur deux écrans, avec le document d'un côté et les résultats de l'autre. Cette dernière icône permet ensuite de « Rattacher au document ».

Le menu « Bases »

Le bouton « Bases », dans la barre d'outils en haut de WeCheck, donne accès aux deux référentiels que vous constituez : Clauses (bibliothèques de clauses, voir 4.5) et Points de contrôle DeepCheck (groupes de points de contrôle, voir 4.4). Chacun s'ouvre dans un nouvel onglet du navigateur.

Traitement par lot

Le bouton « Traitement par lot » de la page d'accueil WeCheck ouvre la page dédiée aux lots (voir 4.8). Vous y accédez également depuis le bloc « Traitement par lot » du Studio.

4.3 Sauvegarde, reprise et exécution des analyses

Une analyse est créée dès l'import

Vous n'avez rien à enregistrer manuellement. Dès que vous importez un document, WeCheck crée l'analyse correspondante (mention « Création de l'analyse… »), puis sauvegarde automatiquement votre travail au fil de l'eau. Un indicateur en haut de l'écran vous en informe : « Enregistrement… » pendant la sauvegarde, puis « Enregistré ».

L'indication « Sauvegarde partielle » signale qu'une partie seulement de votre travail a pu être enregistrée. Dans ce cas, évitez de fermer l'onglet et relancez l'opération concernée.

Reprendre une analyse

Le bouton « Charger » de la barre d'outils ouvre la liste de vos analyses existantes : sélectionnez-en une pour retrouver le document, les résultats et les annotations dans l'état où vous les aviez laissés. Vos analyses sont également listées dans l'historique du Studio.

L'analyse DeepCheck s'exécute sur le serveur

Ce fonctionnement diffère de WeCompare, où la comparaison s'effectue pendant que vous patientez sur la page.

4.4 DeepCheck - Contrôles et alertes

Principe

DeepCheck fonctionne comme un robot d'analyse approfondie. Il vous permet de générer des alertes à partir de contrôles personnalisés. L'IA vérifie page par page chaque document, même en langue étrangère, et génère des alertes si les critères définis dans un point de contrôle le prévoient.

Si les contrôles sont conformes, la piste d'audit est également restituée, permettant de justifier la conformité. Les résultats se consultent à l'aide de cinq filtres, situés en haut de la colonne de droite : Alertes, Validé, Non applicables, Informations extraites et Tous. Chaque filtre affiche le nombre de résultats correspondants.

Traitement des résultats

Dans les deux cas (alerte ou conformité), l'utilisateur est invité à traiter les résultats des contrôles qui s'affichent en colonne de droite (qui joue, en quelque sorte, le rôle d'un calepin) :

• "Valider" : Confirmez le résultat du contrôle. L'élément est épinglé, déplacé vers le volet gauche "Annotations" et conservé dans le rapport final. Il est possible d'ajouter un commentaire en visualisant le détail du résultat.
• "Marquer comme traité" : Si vous invalidez le résultat, celui-ci est déplacé en bas du volet de droite comme "traité". Il n'est pas conservé dans la partie annotations ni dans le rapport final. Ce classement est réversible.

Cette double validation garantit une piste d'audit complète et une traçabilité des décisions. Pour la faciliter, spécialement en cas de volume important de contrôles, il est possible d'exporter les résultats bruts de l'analyse DeepCheck (colonne de droite) en format PDF ou Excel afin de les approfondir (après impression par exemple) à tête reposée, avant de revenir les valider ou invalider dans DeepCheck.

Utilisation

1. Définissez vos points de contrôle (ou utilisez ceux préconfigurés)
2. Importez le contrat à analyser
3. L'IA vérifie chaque point page par page et signale les anomalies
4. Traitez chaque résultat : validez et épinglez, ou marquez comme traité

Gestion des points de contrôle

Vous pouvez créer et gérer vos propres groupes de points de contrôle depuis la page « Groupes de Points de Contrôle », accessible par le menu « Bases » → « Points de contrôle DeepCheck » ou par le bouton « Gérer les groupes de points de contrôle ». Elle s'ouvre dans un nouvel onglet.

Le sélecteur de groupes les classe en trois catégories :

• 👤 Mes groupes : ceux que vous avez créés
• 🔗 Partagés avec moi : ceux qu'un collègue vous a partagés
• 📋 Groupes publics : les groupes préconfigurés par Wescreen, utilisables par tous

On retrouve ces mêmes catégories au moment de choisir les groupes à appliquer à une analyse, dans l'onglet DeepCheck. Dans la page de traitement par lot, les groupes publics apparaissent sous l'intitulé « Groupes système ».

Créer un groupe de points de contrôle

1. Accédez à la page "Groupes de points de contrôle"
2. Cliquez sur "Nouveau groupe"
3. Donnez un nom et une description
4. Ajoutez vos points de contrôle avec pour chacun : la règle à vérifier, le seuil ou critère déclenchant l'alerte
5. Enregistrez le groupe

Modifier un groupe

Accédez à un groupe existant pour :

• Ajouter ou supprimer des points de contrôle
• Modifier les critères d'alerte

Supprimer un groupe

Cliquez sur l'icône de suppression. Cette action est irréversible.

Partager un groupe de points de contrôle

Deux modes de partage sont disponibles :

• Partage en lien dynamique (lecture seule) : Les destinataires utilisent toujours la version la plus à jour. Vous conservez le contrôle exclusif et pouvez révoquer l'accès.
• Partage en copie figée : Le destinataire reçoit une copie indépendante qu'il peut adapter à ses besoins.

Les invitations restent valides pendant 30 jours.

Transférer la propriété

Pour céder définitivement un groupe à un collègue, utilisez la fonction "Transférer". Cette opération devient irréversible une fois acceptée par le destinataire.

Export des résultats DeepCheck

L'icône de téléchargement située en haut de la colonne de droite propose un export Excel et un export PDF. Ce dernier ouvre une fenêtre où vous choisissez l'un des trois formats suivants :

Certains PDF (signets, formulaires ou liens particuliers) ne sont pas compatibles avec les deux premiers formats. Le cas échéant, un message vous le signale et vous propose de basculer sur l'export des résultats seuls.

4.5 Clauses - Vérification de clausier

Principe

Construisez votre bibliothèque de clauses de référence et vérifiez automatiquement leur présence dans vos contrats. Chaque clause reçoit un statut, calculé à partir d'un score de similarité :

• 🟢 Exact — la clause de référence est retrouvée à l'identique
• 🟡 Similaire — la clause est retrouvée sous une formulation proche ; le pourcentage de similarité est affiché (à partir de 85 %)
• 🔴 Non trouvé — aucun passage suffisamment proche n'a été identifié (moins de 85 %)

Un compteur par statut est affiché au-dessus des résultats : cliquez dessus pour ne conserver que les clauses concernées, et sur l'icône 📊 pour revenir à l'affichage complet.

Utilisation

1. Constituez votre bibliothèque de référence (ou utilisez une bibliothèque existante)
2. Importez le contrat à vérifier
3. Lancez la vérification
4. Consultez le statut de chaque clause

Gestion des bibliothèques de clauses

Vos bibliothèques se gèrent depuis la page « Gestion des Clausiers », accessible par le menu « Bases » → « Clauses » de la barre d'outils WeCheck. Elle s'ouvre dans un nouvel onglet. Le sélecteur en haut de page classe vos bibliothèques sous « 📚 Mes bibliothèques » et celles qu'un collègue vous a partagées sous « 🔗 Partagés avec moi ».

Comment une bibliothèque est organisée

Une bibliothèque se structure sur trois niveaux :

• Catégories — le premier niveau de classement (par exemple : Responsabilité, Résiliation, Conformité)
• Groupes — au sein d'une catégorie, un regroupement thématique plus fin
• Clauses — le texte de référence attendu, rattaché à un groupe

Une bibliothèque vide ne permet donc pas d'ajouter directement une clause : commencez par créer une catégorie, puis un groupe.

Créer une bibliothèque

1. Cliquez sur "Nouvelle bibliothèque" et donnez-lui un nom
2. Créez une première catégorie, puis un groupe à l'intérieur de celle-ci
3. Ajoutez vos clauses de référence : titre de la clause et texte attendu

Import et export Excel

Trois boutons vous permettent de travailler hors connexion :

• Template : télécharge un modèle Excel vierge, à la structure attendue
• Importer Excel : charge un fichier complété ; un rapport d'import récapitule ce qui a été repris
• Exporter Excel : récupère le contenu de la bibliothèque affichée

L'import est la méthode la plus rapide pour constituer une bibliothèque volumineuse.

Supprimer une bibliothèque

Cliquez sur l'icône de suppression. Cette action est irréversible.

Partager une bibliothèque de clauses

Comme les groupes de points de contrôle et les dictionnaires WeComply, une bibliothèque dont vous êtes propriétaire peut être partagée avec vos collègues, selon deux modes :

• Partage en lien dynamique (lecture seule) : les destinataires utilisent toujours la version la plus à jour. Vous conservez le contrôle exclusif et pouvez révoquer l'accès.
• Partage en copie figée : le destinataire reçoit une copie indépendante qu'il peut adapter à ses besoins.

Quatre boutons sont disponibles au-dessus de la bibliothèque affichée :

• Partager : sélectionnez les destinataires et le mode de partage
• Transférer : cédez définitivement la bibliothèque à un collègue (irréversible une fois accepté)
• Historique : consultez les partages en cours et révoquez un accès
• Quitter : sur une bibliothèque reçue, cessez d'y accéder sans affecter celle du propriétaire

Les invitations restent valides 30 jours et s'acceptent depuis la cloche des invitations (voir 1.5). Le partage et le transfert sont réservés aux utilisateurs de votre entreprise.

4.6 Q&A - Questions libres

Principe

Posez n'importe quelle question sur votre document en langage naturel. L'IA lit le contrat même en langue étrangère et répond avec les références exactes.

Utilisation

1. Importez votre document et attendez que l'analyse soit créée (voir 4.3)
2. Saisissez votre question dans le champ prévu, puis validez
3. L'IA analyse le contrat et fournit une réponse contextualisée
4. Conservez la réponse en l'ajoutant aux Annotations, ou supprimez-la de l'historique

Tant que l'analyse n'est pas créée, le champ de saisie est désactivé et le message « Sauvegardez d'abord l'analyse pour utiliser cette fonctionnalité » s'affiche : patientez quelques secondes après l'import.

Les questions posées et leurs réponses restent affichées sous forme d'historique horodaté pendant toute la session de travail. Seules celles que vous ajoutez aux Annotations sont conservées dans l'analyse et reprises dans vos exports.

4.7 Reformulation - Simplification IA

Principe

Depuis l'onglet Reformuler (dans « Tools »), sélectionnez des passages complexes et obtenez plusieurs propositions de reformulation, en langage simple et sans jargon juridique.

Utilisation

1. Sélectionnez directement dans le document le passage difficile à comprendre ; il apparaît alors dans le panneau sous « Texte sélectionné »
2. Si besoin, précisez une instruction dans le champ de commentaire (par exemple : « en une phrase », « pour un non-juriste »)
3. Cliquez sur « Obtenir des reformulations »
4. L'IA renvoie plusieurs propositions, numérotées Option 1, Option 2, etc.
5. Pour chaque option : copiez-la dans le presse-papier, ou validez-la pour l'ajouter aux Annotations et la conserver dans l'analyse

5.2 Accès et navigation

Accéder à WePDFPro

WePDFPro est accessible comme les autres outils depuis le studio après connexion.

Interface principale

Le tableau de bord WePDFPro s'organise autour de trois accès :

• Éditeur Pro : l'éditeur PDF complet, mis en avant (badges « NEW » et « BETA »)
• Fusionner / Diviser / Convertir : accès rapide aux outils de fusion, division et conversion
• Chaîne de traitement : automatisation d'une séquence d'opérations

Cliquez sur un accès pour ouvrir l'interface correspondante.

L'Éditeur Pro

L'Éditeur Pro est l'outil central de WePDFPro. Il réunit dans une seule interface :

• Annotation et surlignage
• Édition de texte
• Caviardage (masquage définitif de contenu sensible)
• Ajout d'images et de dessins
• Formulaires
• Reconnaissance de texte (OCR)
• Validation PDF/A
• Comparaison de documents
• Rotation, suppression et numérotation des pages, protection par mot de passe et filigranes

5.3 Modifier un PDF

Les opérations de modification de pages ci-dessous sont disponibles au sein de l'Éditeur Pro.

Rotation des pages

Vous pouvez faire pivoter une ou plusieurs pages :

1. Importez votre document PDF
2. Sélectionnez les pages à faire pivoter
3. Choisissez l'angle : 90° (droite), -90° (gauche) ou 180°
4. Appliquez et téléchargez

Suppression de pages

Pour supprimer des pages indésirables :

1. Importez votre document PDF
2. Visualisez l'aperçu des pages
3. Sélectionnez les pages à supprimer
4. Confirmez et téléchargez

Numérotation des pages

Choisissez parmi huit positions :

• Haut gauche, Haut centre, Haut droite
• Bas gauche, Bas centre, Bas droite
• Bas extérieur et Bas intérieur, qui alternent selon les pages paires et impaires pour une impression recto/verso

Vous définissez également le numéro de départ et la première page à numéroter.

Réorganisation des pages

L'Éditeur Pro vous permet de réorganiser l'ordre des pages, avec prévisualisation.

5.4 Sécurité & Protection

Les fonctions de sécurité ci-dessous sont disponibles via l'Éditeur Pro.

Protection par mot de passe

1. Importez votre document PDF
2. Sélectionnez "Protéger"
3. Saisissez et confirmez le mot de passe
4. Téléchargez le document protégé

Déverrouillage d'un PDF protégé

Importez le document, saisissez le mot de passe actuel, puis sélectionnez "Déverrouiller".

Ajout de filigrane

Pour apposer un filigrane textuel :

• Saisissez le texte (ex : "CONFIDENTIEL")
• Réglez l'opacité (de 5 % à 100 %), la rotation (de -90° à +90°) et la taille du texte
• Appliquez et téléchargez

Suppression de filigrane

L'outil détecte automatiquement les filigranes et vous permet de les supprimer.

5.5 Fusionner & Diviser

Fusionner plusieurs PDF

1. Importez les fichiers à combiner
2. Réorganisez l'ordre par glisser-déposer
3. Cliquez sur "Fusionner"
4. Téléchargez le document combiné

Diviser un PDF

Basculez sur l'onglet « Diviser », importez votre document et indiquez les découpes souhaitées dans un champ unique, séparées par des virgules — par exemple 1-3, 5-7, 9 :

• Une plage (1-3) produit un fichier contenant ces pages
• Une page isolée (9) produit un fichier d'une seule page

Chaque découpe donne lieu à un fichier téléchargé séparément.

La qualité originale est préservée lors de la division.

5.6 Conversion & Optimisation

Conversion de formats

Compression de PDF

Trois niveaux disponibles :

• Faible : qualité maximale préservée
• Moyenne : bon compromis taille/qualité
• Forte : réduction maximale

Reconnaissance de texte (OCR)

Deux OCR complémentaires sont à votre disposition :

• L'OCR basique de la page Conversion (« Extraire texte ») : il extrait le texte d'un PDF et vous le restitue sous forme de fichier texte (.txt), utile pour récupérer rapidement le contenu. Sur un document entièrement scanné, un message peut vous inviter à passer par l'OCR avancé.
• L'OCR de l'Éditeur Pro : il traite le document dans l'éditeur et rend son texte sélectionnable et consultable. Le moteur pouvant être en veille, son démarrage demande parfois 30 à 60 secondes ; vous pouvez continuer à travailler pendant ce temps.